Despesas fixas e variáveis são componentes essenciais na gestão financeira empresarial. Enquanto as fixas mantêm-se constantes, como aluguel, as variáveis flutuam, como custos de produção. Equilibrar ambas é crucial para uma gestão eficiente, garantindo a estabilidade financeira e sustentabilidade do negócio

A gestão financeira de um negócio se mantém a partir de diversos fundamentos. Entre eles, as despesas fixas e variáveis figuram como umas das mais importantes para o funcionamento da empresa.

Isso porque é através desses indicadores que você saberá qual é o capital de giro necessário para mantê-la sustentável a longo prazo, assim como conseguir calcular a sua margem de lucro. E é a partir dessas informações que a tomada de decisões se torna mais assertiva, auxiliando na redução de custos, possíveis investimentos e até na expansão do empreendimento.

Então, que tal saber mais sobre o que são despesas fixas e variáveis e as principais diferenças entre elas? Continue a leitura e entenda como elas impactam a saúde do seu financeiro.

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O que são despesas fixas e variáveis?

Se você é empreendedor, sabe que a lista de despesas de um negócio pode ser extensa e, muitas vezes, confusa: folha de pagamento, contas de luz, água, aluguel, impostos e insumos fazem parte dos gastos que mantêm a empresa de pé.

Entretanto, saber diferenciá-las corretamente ainda é um desafio.

De maneira geral, as despesas fixas e variáveis fazem parte dos gastos que uma empresa precisa ter para manter as operações em dia.

Além disso, elas não possuem nenhuma relação com os lucros do empreendimento. Isso significa que o volume de vendas de produtos ou serviços não têm impacto nos gastos mensais.

Por esse motivo, o controle das despesas fixas e variáveis deve ser uma prioridade para os gestores.

Afinal de contas, custos não previstos e gastos emergenciais podem causar impactos negativos e prejudicar a instabilidade do negócio.

Nesse contexto, entender quais são as despesas fixas e variáveis de uma empresa é o primeiro passo para garantir assertividade, transparência e gestão financeira eficientes.

Quais são as despesas fixas?

As despesas fixas se caracterizam pela recorrência, ou seja, elas acontecem todos os meses e irão ocorrer independente do volume de vendas ou faturamento da empresa. Por isso, devem estar presentes no fluxo de caixa.

Veja, a seguir, alguns exemplos de despesas fixas:

Folha de pagamento;
Contas de luz, água e internet;
Aluguel do imóvel;
Impostos;
Taxas bancárias;
Licença de softwares.

Quais são as despesas variáveis?

As despesas variáveis, por sua vez, são mais inconstantes e variam de mês a mês, como, por exemplo:

Comissões de venda;
Reembolso de funcionários (viagens, alimentação, combustível, etc);
Manutenções;
Reparos e avarias;
Acidentes de produção.

Qual a diferença entre despesas fixas e variáveis?

As despesas fixas e variáveis são categorias distintas de gastos empresariais. Despesas fixas são custos estáveis que não variam com a produção ou vendas, como aluguel e salários fixos.

Já as despesas variáveis flutuam conforme a atividade comercial, incluindo matérias-primas e custos de produção. Enquanto as fixas proporcionam estabilidade, as variáveis são mais diretamente relacionadas ao volume de negócios.

O desafio na gestão financeira é equilibrar esses dois tipos de despesas para otimizar a eficiência operacional e garantir a saúde financeira da empresa.

Qual é a importância de um bom controle das despesas fixas e variáveis?

Como vimos, as despesas fixas e variáveis possuem um grande impacto no fluxo de caixa e, consequentemente, na sustentabilidade da empresa.

Sendo assim, o controle efetivo desses gastos é primordial para manter a saúde financeira do seu negócio, promovendo previsibilidade, redução de despesas e até aumento dos lucros.

Dessa maneira, é possível evitar dores de cabeça a curto, médio e longo prazo, como prejuízos financeiros inesperados que podem prejudicar o andamento das operações.

Como identificar essas despesas?

Para identificar as despesas fixas e variáveis da sua empresa, é essencial analisar padrões nos registros contábeis, como demonstrativos de resultados e balanços.

Despesas fixas permanecem constantes a curto prazo, independentemente da produção ou vendas. Já as despesas variáveis flutuam conforme a produção ou vendas da empresa. Entenda melhor:

Despesas Fixas:

Constantes no curto prazo: despesas fixas são geralmente constantes a curto prazo. Exemplos incluem aluguel, salários dos funcionários em tempo integral e seguros.
Período de pagamento: muitas despesas fixas são pagas regularmente em intervalos predefinidos, como mensalmente ou anualmente. Verifique seus registros de pagamento para identificar padrões.
Independentes da produção ou vendas: essas despesas não estão diretamente relacionadas ao volume de produção ou vendas da empresa. Mesmo que sua produção diminua temporariamente, as despesas fixas permanecem constantes.

Despesas Variáveis:

Relacionadas à produção ou vendas: despesas variáveis estão diretamente ligadas à produção ou às vendas da empresa. Exemplos incluem matéria-prima, custos de mão de obra variável (como horas extras), comissões de vendas, etc.
Flutuam com a produção ou vendas: quando a produção ou as vendas aumentam, as despesas variáveis também aumentam proporcionalmente. O inverso também é verdadeiro quando as atividades diminuem.
Pode haver sazonalidade: algumas despesas variáveis podem variar com base em sazonalidades do mercado ou da indústria.

Como gerenciar essas despesas na sua empresa?

O gerenciamento das despesas fixas e variáveis deve envolver a criação de orçamentos detalhados, monitoramento regular e a implementação de estratégias para otimizar custos.

Para as despesas fixas, é crucial negociar contratos, buscar eficiências operacionais e utilizar tecnologia para reduzir custos administrativos. Nas variáveis, a análise constante do mix de produtos, negociação com fornecedores e implementação de práticas eficientes na cadeia de suprimentos são essenciais.

A flexibilidade para ajustar os gastos conforme as mudanças no mercado e nas operações é fundamental. Ferramentas de gestão financeira e relatórios periódicos são úteis para avaliar o desempenho e identificar oportunidades de economia.

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Ao longo do artigo, conhecemos os exemplos de despesas fixas e variáveis e a importância desses indicadores para a saúde da empresa. Entretanto, controlá-los de forma eficaz depende de um bom planejamento.

Isso porque, muitas vezes, o controle financeiro manual é pouco efetivo, provocando erros e retrabalho. Nesse cenário, a automação proporcionada pela transformação digital elimina erros manuais, economiza tempo dos colaboradores e agiliza rotina financeira de empresas.

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