Fim do boleto sem registro: entenda o impacto nas empresas
Escrito em 18 de Junho de 2019 por Renato Ribeiro
Atualizado em 28 de Setembro de 2023
A extinção do boleto sem registro pode até ter causado um desconforto para as empresas que não estavam acostumadas a executar alguns procedimentos burocráticos e de automação, mas é fato que as novas regras contribuíram para um controle financeiro mais efetivo.
Além disso, o acompanhamento de uma compra ou do comportamento do consumidor dentro do site ficou muito mais fácil de monitorar, pois, se ele gera o boleto e não efetua o pagamento, é possível criar alertas e a emissão de segunda via.
O que mudou com o fim do boleto sem registro?
Quando os boletos não continham registro, era impossível aos bancos a identificação, caso o cliente efetuasse o pagamento. Sem dados ou formalização na hora da geração, o rastreamento se perdia em um emaranhado de pagamentos, dificultando, inclusive, qualquer ação da loja em relação ao cliente.
Entendendo a necessidade de rastrear um pagamento e proceder com as baixas corretamente, a Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN) instituiu que, a partir de 2018, os negócios on-line de e-commerce seriam obrigados a implantar o boleto registrado, caso essa fosse uma opção de pagamento.
Como o boleto é uma das formas de pagamento mais procuradas, depois do cartão de crédito, a maior mudança percebida é que o número de fraudes em relação à emissão de um documento sem registro tende a cair a cada dia, pois o registro solicita algumas informações que só o titular do boleto saberá preencher.
Outra mudança significativa é que o processo de venda on-line por boleto registrado se tornou mais seguro e transparente, tanto para o consumidor quanto para o seu negócio, facilitando o trabalho da equipe financeira na identificação correta dos clientes pagantes.
No boleto constam informações simples, mas suficientes para ajudar na localização, identificação e demais procedimentos financeiros referentes a um cliente ou uma compra:
- nome completo do cliente;
- tipo de documento (CPF/CNPJ) do cliente;
- endereço completo do cliente;
- data de vencimento do documento;
- valor nominal do documento.
Quais são as vantagens dessa extinção?
Depois que a tecnologia inovou os serviços e passou a oferecer recursos cada vez maiores de controle e acompanhamento, todas as ferramentas facilitadoras de processos são bem-vindas em negócios de comércio on-line. Não seria diferente com o registro de boletos. Veja!
- o boleto sem registro só podia ser pago na instituição responsável pela emissão, enquanto que o registrado poderá ser quitado em qualquer agência bancária ou casa lotérica;
- a identificação do cliente no banco de cadastro a partir do pagamento do boleto ficou muito mais fácil;
- as compras ficaram mais seguras em função dos dados dos clientes fornecidos para geração do documento;
- mesmo vencido, o boleto poderá ser pago;
- a loja on-line poderá identificar um boleto não pago e enviar a segunda via ao cliente;
- é possível o envio de arquivo de remessa para o banco;
- as fraudes serão reduzidas durante a emissão dos boletos;
- nenhum boleto será pago em duplicidade;
- é possível o recebimento do arquivo de retorno com todos os boletos pagos para procedimentos de baixa e conciliação financeira.
Todos esses novos serviços são agregadores e favorecem o seu negócio. Mesmo com as taxas cobradas pelo banco, o preço que se paga pela segurança e pelo bom relacionamento com o cliente — evitando cobranças indevidas — vale muito a pena.
Além disso, a rotina financeira ganha um novo e mais eficiente formato, com controle sobre a movimentação no site e identificação de pagamentos e clientes, instantânea e automaticamente.
Os valores iguais (que, manualmente, poderiam ser atribuídos a outro cliente pela falta de informações personalizadas no boleto) deixam de ser um problema para a equipe de conciliação.
O que fazer para se adequar às novas regras de registro?
Embora o objetivo da FEBRABAN seja pautado na segurança e no controle, a nova plataforma de cobrança com as regras do boleto registrado chegou para modernizar os procedimentos que, em muitas empresas, era realizado manualmente.
A melhor forma de adequar processos, procedimentos e regras é contar com um sistema completo e integrado de automação de pagamentos on-line. O diálogo entre as plataformas será mais dinâmico, prático e consistente, uma vez que as informações serão as mesmas circulando por etapas.
Em um sistema informatizado o boleto sem registro sai de cena para dar lugar ao boleto registrado e oferecer as vantagens de operacionalização e rastreabilidade, favorecendo a sua loja e o seu negócio em todos os aspectos.
A plataforma de gestão e automação intermediadora de pagamentos on-line da iugu é a mais completa e intuitiva existente no mercado. Além de praticar a menor taxa de cobrança por boleto registrado, oferece o diferencial de apenas cobrar do cliente (sua loja on-line) caso o pagamento do boleto seja efetivado.
A plataforma permite:
- emissão de boletos registrados on-line de forma fácil e segura;
- envio de e-mails automáticos com avisos de boleto vencido;
- envio de alertas sobre vencimentos e prazos;
- cálculo automático de juros e multas;
- integração de plataformas por meio de API de pagamentos;
- suporte técnico;
- taxa de 98% de satisfação.
Boleto registrado no e-commerce
O e-commerce é um excelente negócio e em função da volatilidade do consumidor — ele buscará outro fornecedor, caso não consiga o atendimento desejado — e da competitividade do mercado, são necessárias constantes adaptações para oferecer uma boa experiência de compras.
O fim do boleto sem registro e a adoção da versão registrada demonstra a preocupação com aqueles consumidores que, por algum motivo, não dispõem de um cartão de crédito ou o limite necessário e precisam recorrer ao boleto para efetuar suas compras. Pode ser também uma prática de pagamento à vista, sendo um excelente recurso que permite a rastreabilidade, quando necessário.
Com isso, o investimento em uma ferramenta inovadora, com funcionalidades que permitam disponibilizar serviços diferenciados, não só agrega valor, como pode colocar sua loja à frente da concorrência, fortalecendo e elevando o nome da marca no mercado.
Se você gostou deste post sobre a extinção do boleto sem registro, que tal entrar em contato conosco para conhecer os serviços da nossa plataforma de pagamento on-line? Ficaremos contentes, pois sabemos o quanto temos a contribuir para o sucesso do seu negócio!
Escrito em 18 de Junho de 2019 por
Renato Ribeiro
Atual CEO da iugu, Renato já atuou como diretor de investimentos naTemasek no Brasil, fundo investimento de Cingapura, e compôs o conselho de grandes empresas, como Burger King do Brasil, Neoway e Superbac.