Se a sua empresa tem um fluxo constante de vendas, a gestão de fornecedores é essencial. Isso porque essa etapa garante que os prazos das entregas sejam cumpridos e a habilidade de competir no mercado seja mantida.
Para quem trabalha com vendas online, por exemplo, a gestão de fornecedores tem uma importância estratégica. Esse é um setor que precisa estar continuamente atento a prazos e custos para manter os clientes fidelizados. Por isso, quando há um investimento robusto nesse tipo de processo, as chances de falhas ocorrerem são baixas.
Quer saber mais sobre a gestão de fornecedores e como boas soluções de TI podem ajudar você? Então confira o post a seguir!
O que é a gestão de fornecedores?
A gestão de fornecedores é o processo no qual a empresa investe em estratégias para evitar problemas no contato diário com os seus parceiros comerciais. Tudo é feito para evitar atrasos, otimizar gastos e garantir que a empresa sempre tenha o apoio de soluções de alto custo-benefício. Por isso, para ser bem-feita, a gestão de fornecedores passa por pontos como:
- o gerenciamento de prazos de entrega;
- a avaliação contínua de contratos em busca de novas oportunidades;
- uma comunicação direta com as áreas de vendas, publicidade e planejamento em busca do alinhamento de metas;
- a verificação da quantidade de insumos existentes;
- a identificação da quantidade de suprimentos que são necessários;
- o planejamento de novas compras para que elas possam ocorrer sempre no melhor momento.
A partir de cada rotina, a empresa busca organizar o seu fluxo de trabalho para sempre ter todos os materiais necessários para cumprir com os prazos acordados com clientes. Ou seja, a gestão de fornecedores auxilia os times a terem os materiais necessários para serem ágeis, precisos e econômicos. Assim, o negócio pode ampliar o seu retorno sobre investimentos e evitar quedas de produtividade ocasionadas por falta de matéria-prima.
Quais impactos a gestão de fornecedores traz para a sua empresa?
A gestão de fornecedores tem um papel-chave para tornar empresas mais produtivas e competitivas. A partir do manejo correto da compra de produtos, do pagamento de contas e da avaliação de prazos, todo o planejamento da companhia será mais dinâmico. Os times saberão como se planejar para atender às demandas existentes e evitar atrasos.
Da mesma maneira, as equipes de compra de mercadorias conseguirão identificar qual a melhor hora para comprar cada insumo, o que reduz custos na fabricação de produtos. Além disso, atrasos no pagamento de contas deixarão de ser frequentes. Isso evita multas e prejuízos financeiros.
Juntos, todos esses ganhos se traduzirão em uma companhia com uma cadeia operacional econômica e ágil. As rotinas serão feitas sem interrupções. Desse modo, empresas de e-commerce, por exemplo, conseguirão entregar para os seus consumidores os produtos vendidos com os melhores prazos do mercado.
Como otimizar a gestão de fornecedores?
Para otimizar a gestão de fornecedores, há uma série de estratégias que podem ser implementadas. Juntas, elas conseguem flexibilizar o trabalho da equipe, evitar gastos desnecessários e a não aderência a prazos. Veja a seguir!
Mantenha um catálogo dos fornecedores
Uma empresa pode contar com vários parceiros comerciais. Diante disso, contar com um catálogo com os dados básicos de todos pode ser um ótimo investimento. Afinal, isso centralizará o acesso às informações necessárias para adquirir novos itens.
Quando há a necessidade de comprar um item em caráter de urgência, por exemplo, o catálogo pode poupar um grande esforço do negócio. A empresa não perderá muito tempo encontrando a companhia que melhor atende às suas demandas. Desse modo, será mais fácil focar em rotinas críticas.
Sempre faça uma pesquisa de preços
Sempre que a compra permitir, faça uma pesquisa extensa de preços. Identifique os prazos existentes, custos adicionais e as características de cada produto. Desse modo, o negócio conseguirá direcionar as suas escolhas para que elas sempre foquem no que tem o melhor custo-benefício.
Em outras palavras, a pesquisa evita que o negócio pague a mais por um produto ou escolha algo que, apesar de barato, não atende às suas necessidades. A decisão vai ser direcionada para o fornecedor com o maior custo-benefício. Assim, a competitividade será mantida.
Comunique-se com outras áreas para planejar as compras
Empresas regularmente começam projetos, reformulam objetivos internos e buscam novas formas de atender a solicitações externas. Isso pode acontecer tanto pelas demandas do público-alvo quanto pela necessidade de manter uma boa experiência de consumo. Nessas horas, o time de compras deve estar preparado.
Afinal, muitas vezes isso exigirá a aquisição de novas mercadorias. Por isso, mantenha um canal de comunicação contínuo com as equipes da área. Dessa maneira, a companhia conseguirá evitar atrasos na compra de novos materiais e fará um planejamento mais econômico.
Revise contratos
Como apontamos, as metas da empresa podem variar continuamente. Nessas horas, uma boa escolha é revisar os contratos existentes. Desse modo, o negócio conseguirá manter a sua relação com os consumidores sempre alinhada com os seus objetivos.
Em outras palavras, a empresa evitará que contratos de prestação de serviços tenham serviços que não são necessários. Da mesma maneira, a companhia poderá diminuir os riscos de manter algum contrato que não tenha algo que ela precisa. Ou seja, todos os contratos terão alto custo-benefício.
Por que é uma boa ideia utilizar a tecnologia para a gestão de fornecedores?
A tecnologia pode ser de grande apoio para a gestão de fornecedores. Utilizando as ferramentas corretas, o negócio consegue cortar gastos, evitar atrasos e melhorar o acesso a dados. Assim, os prazos se reduzem e a companhia pode se manter focada em assuntos estratégicos.
As soluções da iugu são ideais para você manter o controle financeiro do negócio e evitar problemas no gerenciamento dos fornecedores. Dos dados de contratos ao pagamento de contas, tudo pode ser feito com mais transparência. Além disso, as rotinas deixarão de ter erros comuns, o que melhora os seus prazos e evita gastos desnecessários.
Portanto, sempre procure um parceiro especializado como a iugu para otimizar a gestão de fornecedores do seu negócio. Isso dará para a empresa as bases para evitar prejuízos e focar no que importa: a criação de uma experiência única para o seu público-alvo.
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