O cliente

O Sistema Quality é uma plataforma voltada à Gestão Escolar de ponta a ponta, há mais de 10 anos no mercado, e atende escolas de diversos segmentos. A Quality oferece um ERP com todas as ferramentas que as instituições de ensino, presenciais e à distância, precisam para criar, publicar, avaliar, monetizar e gerenciar cursos e alunos. Hoje, a solução também atende a parte financeira das centenas de empresas de educação que buscam a eliminação de processos manuais e otimização de sua rotina de cobranças.

O desafio

Antes de ter uma solução financeira integrada ao ERP, as escolas tinham diversos problemas com a gestão de pagamentos. Havia dificuldade em conciliar boletos pagos, emitir faturas em grande quantidade e realizar uma trabalhosa rotina com os bancos para esse processo. Além disso, as escolas precisavam tratar o problema da inadimplência no pagamento das mensalidades.

A Quality, que já utilizava a iugu como sua própria ferramenta de faturamento, resolveu avaliar a integração de uma frente financeira em seu sistema para que seus clientes pudessem utilizar e obter mais facilidade com a emissão e conciliação de cobranças sem sair da plataforma.

A solução

A Quality conhecia a iugu por já ser nosso cliente, e foi nessa oportunidade de integrar uma solução de pagamentos ao seu produto que a empresa ampliou sua parceria conosco.

Alguns pontos foram decisivos: a iugu possuía os recursos que ajudariam as escolas a emitir e gerenciar cobranças para seus alunos com muito mais facilidade, além de oferecer ferramentas para o controle de inadimplência, como a configuração de desconto por pagamento antecipado, e a régua de cobrança, que auxiliava na automação da comunicação e envio de faturas para os pais e alunos.

Dessa forma, a integração entre os sistemas Quality e iugu - via uma API fácil de implementar - ocorreu e vem ajudando centenas de instituições de ensino a realizar toda sua gestão financeira.

Elas conseguem oferecer múltiplos meios de pagamento para seus alunos, como boleto e cartão, e usam o módulo de automação da ferramenta para envio de cobranças mensais aos responsáveis.

Isso gera economia de cerca de 2 horas de trabalho por dia dos times financeiros, que não fazem mais as emissões e conferências manuais e, agora, podem focar em atividades essenciais ao negócio.

Os benefícios

Ao integrar o módulo financeiro da iugu ao seu sistema de Gestão Escolar, a Quality gerou diversos benefícios para seus usuários finais. Confira:

Gestão de cobranças automática: emissão e envio automático de faturas via e-mail dos alunos ou responsáveis, reduzindo erros manuais e eliminando a troca de arquivos com o banco;
Diversificação de meios de pagamentos: boletos, cobrança por cartão de crédito e Pix em uma mesma solução financeira;
Personalização de regras de desconto para pagamento antecipado, reduzindo a inadimplência;
Conciliação automática: baixas de pagamentos realizados sem esforço manual;
Régua de cobrança para recuperação de dívidas após o vencimento dos pagamentos.