O cliente

Simplificar a rotina de gestão de empresas é uma das missões da EthosX, uma consultoria e desenvolvedora de softwares corporativos, com mais de 10 anos de especialização em sistema ERP da TOTVS para diversos nichos. Hoje, a empresa atende negócios que desejam digitalizar seu back office e ter mais controle sobre áreas como o financeiro, estoque, RH e gestão de contas.

Tudo isso dentro do ecossistema de integrações do sistema implantado pelos especialistas da EthosX em seus clientes, trazendo otimização de tempo e de custos para todos os stakeholders.

O desafio

Um dos módulos do ERP implantado pela EthosX é voltado ao financeiro das empresas. O sistema atuava junto com diversos bancos para gerar um título (boleto) ao cliente, a cada venda ou prestação de serviço.

Esse processo envolvia diversas configurações, 100% manuais, no internet banking das contas da empresa, para gerar arquivos CNAB voltados à emissão e posterior baixa de boletos pagos, usados no processo de conciliação financeira no ERP.

Em 98% dos casos não existe erro, mas é uma rotina pouco ágil e onerosa para os analistas dos times financeiros, e que estava precisando ser automatizada.

A solução

A EthosX não encontrou nos grandes bancos a possibilidade de automação, devido a limitações técnicas dos sites bancários. Foi então que ela procurou um parceiro no mercado que realizasse a inteligência financeira.

Hoje, a EthosX utiliza a inteligência de automação da iugu, totalmente integrada ao ERP, para vender o CNAB online. Isso permite aos usuários o benefício de gerar um boleto e enviar na hora, e não precisar mais esperar o registro dele pelos bancos, além de reduzir custos.

O custo, em média, para a Ethosx e para Moris (outra empresa do grupo) reduziu em 60% o custo de todo o processo. E a questão da automatização melhorou 90% do processo de recebimentos.

“O analista financeiro gastava, no mínimo, 5 horas semanais com os processos manuais. Com a automatização da iugu, a gente consegue fazer com que muitas empresas diminuam esses custos de hora do funcionário, alocando este analista financeiro para outra função estratégica”, analisa Fernando Carvalho, da EthosX.

Os benefícios

Automação: diminuição em 90% de processos manuais para emissão de cobranças por títulos e baixa de pagamentos recebidos;
Solução white label que se integra ao sistema da sua marca;
Flexibilidade em atender a diversos formatos de negócio, desde e-commerce, prestadores de serviços, até marketplaces.
Evitar erros manuais no financeiro, que geram desgaste no trabalho;
Redução de custos: normalmente, as empresas gastam cerca de dois reais para registrar o boleto e, muitas vezes, quando eles não são pagos, perdem essa taxa. Com a iugu, você só paga os boletos registrados após a liquidação, então houve uma economia em cerca de 60% dos custos de todo o processo.