Cases de Sucesso
Como a Alfa Contabilidade otimizou em quase 100% seu trabalho financeiro
O cliente
A Alfa é uma empresa de Contabilidade fundada em 2009, que atende clientes de diversos segmentos, não só com a assessoria contábil, mas também trabalhista, previdenciária, fiscal e tributária, além de legalização societária e administração de condomínios.
Ela oferece seus serviços na forma de planos por assinatura, que variam de acordo com o porte da empresa e o escopo de serviços. Hoje, a contratação da maioria dos planos pode ser feita diretamente pelo site da Alfa, o que facilita o fluxo financeiro e atendimento da empresa.
A solução
Foi através de um cliente da iugu que a Alfa Contabilidade viu como funcionava na prática a automação de cobranças. A empresa encontrou, então, o que buscava para facilitar todo seu fluxo de emissão, envio e conciliação de boletos, com toda a flexibilidade necessária.
Hoje, com as ferramentas de régua de cobrança e recorrência da iugu, a Alfa não precisa mais enviar manualmente cada boleto para seus 130 clientes - isso é automatizado pelo nosso sistema, em todo o ciclo de duração dos planos configurados.
Agora, o time financeiro utiliza cerca de apenas 1 hora por mês - redução de quase 100% do tempo anterior - para cuidar das cobranças, e sem preocupação com os antigos erros manuais.
Além disso, eles conseguiram uma vantagem inesperada: a régua de cobrança tem ajudado a antecipar alguns pagamentos, já que os clientes recebem o boleto digital alguns dias antes do vencimento e já optam por quitar imediatamente. Ponto para o financeiro!
A opinião de quem usa
“Estávamos tendo muita dificuldade à medida que os clientes estavam aumentando. Então, precisávamos ter uma ferramenta que conseguisse ajudar na automação de cobrança. Hoje, a maioria dos nossos clientes estão dentro da plataforma iugu, o que gerou um ganho muito grande pra gente. Não foi só o tempo, você reduz o risco de mandar boleto errado a praticamente zero. Além de enviar as cobranças todas de uma única vez para todo cliente, tivemos ganhos na eficiência do processo.”
