Com um bom sistema de cobrança software imobiliário, sua empresa otimiza operações de gestão financeira, reduz a inadimplência, automatiza tarefas manuais, faz repasses e toma decisões estratégicas com mais agilidade e assertividade.

O mercado de compra, venda e aluguel de imóveis segue em crescimento no Brasil. Diante de um cenário promissor, crescem, também, as demandas de gestão financeira — muitas delas simplificadas consideravelmente por um um software imobiliário, que integra soluções de pagamento e facilita o acompanhamento das movimentações.

Para você ter uma ideia, no primeiro semestre de 2024, o setor de vendas de imóveis cresceu 6% em comparação a 2023, de acordo com dados da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC). Do ponto de vista da gestão, o aumento nas vendas significa um maior volume de transações, que ganha ainda mais escala quando somado a outros modelos de contrato, como os aluguéis.

Bons sistemas de ERP para imobiliária ajudam, não apenas a organizar processos na rotina, mas a gerenciar pagamentos de forma otimizada, atendendo às demandas de cada perfil de cliente e facilitando o repasse de comissionamentos e valores devidos.

Neste artigo, falamos mais sobre a importância de contar com um bom sistema de cobrança para softwares imobiliários e apresentamos as funcionalidades da iugu desenvolvidas especialmente para o seu modelo de negócio.

Aproveite!

Desafios da gestão financeira no setor imobiliário

Você sofre com a inflexibilidade do setor imobiliário? Acha que seu time perde muito tempo com trabalhos manuais burocráticos? Estes são apenas alguns dos desafios da gestão financeira no mercado, sobre os quais falamos em detalhes a seguir.

1. Mercado conservador

O segmento imobiliário trabalha com um elevado nível de responsabilidade. Afinal, é o dinheiro do cliente que está em jogo.

Por conta deste cenário, pode ser conservador com relação à adoção de novas tecnologias e à mudança de processos que exijam a quebra de paradigmas e a adaptação das rotinas.

Como superar este desafio?

Bons caminhos para superar o desafio são:

conhecer boas opções de softwares no mercado;
estudar a reputação dos fornecedores e seus protocolos de segurança e proteção de dados;
compreender o valor agregado à mudança na rotina dos times.

2. Trabalho manual excessivo

Seu time perde muito tempo em tarefas manuais como validação de boletos de cobrança, lembretes de vencimento de datas de aluguel, autenticação de operações junto aos bancos, conferência de operações e confirmações de recebimento?

Saiba que você não está sozinho: esta é uma dor bastante comum ao setor. A boa notícia é que, com a tecnologia, é possível saná-la — e falaremos mais sobre isso no tópico a seguir.

3. Inadimplência

Isso ocorre quando locatários ou compradores de imóveis não cumprem com suas obrigações financeiras, como aluguéis, taxas condominiais e parcelas de financiamentos.

O alto volume de inadimplência desequilibra o fluxo de caixa da empresa e gera transtornos nos processos de gestão dos contratos.

4. Repasse para o proprietário e corretor

Quando o inquilino ou comprador paga o aluguel, a imobiliária precisa fazer o repasse das proporções previamente acordadas ao proprietário e ao corretor responsável por mediar a negociação.

No entanto, quando há um software para imobiliária, mas ele não está integrado a um sistema de pagamentos, é preciso gerar uma nova remessa e, mais uma vez, acessar os sistemas bancários manualmente para efetivar as operações.

5. Formas de pagamento limitadas

Grande parte das imobiliárias trabalha com boleto e Pix como formas de pagamento.

Este último, embora facilite as quitações por ser mais ágil, também depende do comprometimento do inquilino para cumprir os prazos e fazer a transferência na data correta. Quando isso não acontece, a inadimplência aumenta.

Por que usar um sistema de cobrança para softwares imobiliários?

Um sistema de cobrança para softwares imobiliários é essencial para ajudar a superar os desafios trazidos no tópico anterior. Quer ver como isso acontece?

Otimização

Um bom sistema de gestão de pagamentos possibilita a automatização de tarefas recorrentes, como a geração de arquivos de remessa, o envio de boletos aos locatários, a criação de arquivos de retorno e a verificação de inadimplências.

Adicionalmente, permite a programação de réguas de cobrança personalizadas, que lembram aos locatários e compradores sobre as datas de vencimento antes que eles se esqueçam.

Dessa forma, minimiza a necessidade de conferências manuais e contribui para a redução de índices de não pagamento.

Agilidade

Além de automatizar muitas operações manuais — o que aumenta a produtividade do time — o sistema gera relatórios que permitem análises detalhadas sobre seu desempenho financeiro, operacional e de vendas.

Assim, mantém o time a par da saúde financeira do negócio e permite o desenho de planos de ação mais ágeis para contornar as adversidades.

Facilidade na gestão financeira

Por fim, um bom sistema financeiro para o seu software imobiliário dá uma perspectiva mais detalhada e ampla sobre as operações comerciais.

Isso permite que a empresa acompanhe seu desempenho em tempo real e faça escolhas fundamentadas em informações exatas.

Na prática: como um bom sistema de cobrança para software imobiliário otimiza a sua rotina?

A seguir, mostramos como um bom sistema de cobrança para software imobiliário, como a iugu, otimiza as cobranças e melhora a gestão de caixa na prática. Acompanhe!

1. Conciliação financeira

Com a ferramenta de conciliação financeira, como a disponível na iugu, a conferência da efetividade de operações acontece de forma automática, via API.

As informações sobre as transações são consolidadas em relatórios completos, o que facilita a checagem das movimentações e seu registro histórico.

2. Múltiplos meios de pagamento

A iugu permite que os aluguéis, taxas e financiamentos da sua empresa sejam pagos pelos clientes por múltiplos meios de pagamento, como boleto, cartão de crédito (até 12x) ou Pix.

Além disso, o sistema avisa a imobiliária sobre o pagamento da cobrança, seja qual for o meio escolhido, e poupa a equipe da checagem manual.

3. Checkout personalizado

Se o cuidado personalizado com o cliente é uma máxima da sua empresa, não se preocupe. Com a iugu, é possível “dar a cara” da sua imobiliária ao sistema de gestão de pagamentos, com logo, fontes e cores da sua identidade visual. Ou, se preferir, através da API da iugu é possível desenvolver um checkout transparente da forma como desejar.

-> Descubra mais sobre o Painel de Personalização da iugu

4. Cobranças recorrentes

Para minimizar a inadimplência e aumentar as chances de pagamento no prazo, a iugu disponibiliza o sistema de cobranças recorrentes, que possibilita, ao seu ERP imobiliário ativar a recorrência com todos os métodos de pagamento, o que faz com que os débitos sejam descontados automaticamente do meio escolhido pelo cliente.

5. Segurança

Se preocupa com a segurança e integridade dos dados e das operações de seus clientes? Com a iugu, você conta com uma série de recursos de segurança, como:

criptografia end-to-end em pagamentos via cartão;
PCI em pagamentos via cartão;
Token triplo para pagamentos via cartão;
iugu Protege em operações via cartão;
conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

6. Split de pagamentos

O split de pagamentos da iugu permite que os repasses de porcentagem a corretores ou proprietários aconteça com agilidade. Isso porque, no momento em que o boleto é gerado, o split não exige a validação no banco, uma vez que os sistemas já são integrados.

Extra: saiba mais sobre a funcionalidade e conheça também o MultiSplit, que permite repassar valores a múltiplos recebedores de forma automatizada!

Gestão de pagamentos em softwares imobiliários: conte com a iugu!

Deu para ver que a iugu tem tudo o que você precisa para turbinar a efetividade do seu software imobiliário, certo?

Com recursos automatizados, contribui para manter o equilíbrio do fluxo de caixa, reduzir a inadimplência, facilitar a conciliação financeira e simplificar a divisão de pagamentos entre corretores e proprietários.

Aproveite o fim desta leitura e saiba mais sobre como a iugu apoia os seus desafios na gestão financeira de imobiliárias!