Análise da saúde do negócio, controle de fluxo de caixa, atenção às oportunidades de melhoria e aos sinais de alerta. Estes são apenas alguns dos benefícios de trabalhar com previsibilidade financeira.
A verdade é que a prática, que permite antever recebimentos e débitos, e, portanto, estimar o volume financeiro disponível em curto, médio e longo prazo, é uma ferramenta essencial para diagnosticar o desempenho econômico do negócio e possibilitar tomadas de decisão fundamentadas em fatos e dados.
Se você reconhece a importância do planejamento financeiro, mas não sabe ao certo por onde começar, continue a leitura. Neste artigo, explicamos o conceito, sua importância e os caminhos para dar o primeiro passo.
Previsibilidade financeira é o resultado de um conjunto de ações que visam à compreensão das finanças da empresa. Este tipo de controle financeiro ajuda a entender a origem das entradas e saídas de dinheiro em diferentes momentos do negócio, facilitando um diagnóstico sobre a performance da empresa e embasando tomadas de decisão futuras.
Entre as ações que ajudam a obter a previsibilidade financeira (sobre as quais falaremos em detalhes ao longo deste artigo), estão:
Fazer a previsibilidade financeira é essencial para empresas que buscam:
Com uma boa previsibilidade financeira, ou seja, o entendimento do cenário econômico do negócio em médio ou longo prazo, a provisão de caixa se torna mais objetiva e realista.
Em resumo, provisionar o caixa significa prepará-lo para eventos futuros, fazer uma reserva capaz de suportar crises, gastos ou eventos com impacto direto no negócio.
Um bom exemplo são os períodos de baixa nas vendas em marketplaces e e-commerce (meses em que não há datas comemorativas ou que estimulam as compras).
Outro ponto que destaca a relevância da previsibilidade de caixa é a identificação de oportunidades de crescimento em tempo hábil.
Imagine, por exemplo, que a previsibilidade e o controle financeiro apontam que, em 6 meses, as vendas podem duplicar (considerando elementos como fluxo de crescimento, análise de mercado e tendências relatoriais).
A consciência sobre a perspectiva pode embasar a decisão de investir em uma nova loja, escalar o serviço ou adquirir equipamentos.
De igual maneira, a previsibilidade pode acender um alerta prévio para a possibilidade de crises, quedas no faturamento ou prejuízos por inadimplência, por exemplo.
Nesse caso, o entendimento prévio ajuda a desenhar planos de contingência e atuar para mitigar os prejuízos antes que impactem negativamente os resultados da empresa.
Por fim, a previsibilidade financeira é uma aliada essencial para o crescimento sustentável do negócio. Afinal, pense com a gente: aproveitar oportunidades para crescer somado à antecipar crises e trabalhar para reduzir prejuízos só poderia resultar nisso, concorda?
Para otimizar sua gestão financeira por meio da previsibilidade, siga os passos abaixo:
Controlar detalhadamente suas entradas e saídas não é preciosismo. Trata-se de uma boa prática recomendada para quem quer uma previsibilidade financeira confiável.
Sendo assim, monitore diariamente a movimentação de capital, anote o que recebe, o que paga e o que deve e consolide os resultados periodicamente em um relatório financeiro.
Para facilitar o acompanhamento das movimentações da empresa e reduzir as chances de erro ou invalidação de operações, use recursos de apoio, como a conciliação financeira.
A ferramenta ajuda a conferir se todas as operações de vendas, inclusive as realizadas por meio de intermediários (como as operadoras de cartão de crédito) foram, de fato, processadas e aprovadas.
Caso identifique alguma inconsistência no processo, há tempo para contestação sem que haja prejuízo.
Uma boa previsibilidade financeira se pauta, também, em padrões estabelecidos com base em análise de dados (aqui, novamente, a importância do relatório financeiro ganha destaque) e fatores como sazonalidade (períodos historicamente marcados por vendas mais ou menos volumosas).
Para estimular uma performance positiva, crie metas e objetivos que guiem o time. Vale lembrar, porém, que a essência da previsibilidade é o embasamento em dados. Portanto, suas metas também devem ser pautadas em resultados viáveis e realistas.
Dica: trabalhe a metodologia SMART para desenvolver metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e baseadas em tempo!
Muitas vezes, oscilações mercadológicas são antecipadas por especialistas e gestores antenados aos movimentos do setor. Que tal se tornar, também, um profissional atento ao cenário da sua empresa?
Acompanhe notícias e análises para entender o fluxo e se preparar para as movimentações econômicas do mercado.
Atualmente, quem não incorpora a tecnologia e suas funcionalidades na rotina fica para trás. Isso porque os recursos disponibilizam uma série de alternativas para simplificar, automatizar e integrar dados. Assim, tornam o acompanhamento, a identificação de tendências e o desenvolvimento de planos de ação muito mais fluidos e sistemáticos.
No cenário financeiro, não é diferente. As melhores ferramentas ajudam a gerenciar múltiplos meios de pagamento, obter relatórios e dados sobre a performance do negócio e ainda oferecem soluções com impacto direto na experiência do cliente.
Existem diferentes ferramentas de tecnologia financeira com atuação direta ou direta na previsão de caixa.
Algumas plataformas fazem a conciliação financeira automática, outras geram extratos completos, facilitando o acompanhamento de movimentações…e há aquelas que oferecem todas estas funções e mais algumas, como é o caso da iugu.
A iugu é uma plataforma completa de serviços financeiros para gestão de caixa e automatização de meios de pagamento. Por meio dela, você simplifica seus processos financeiros, automatiza tarefas burocráticas e repetitivas, reduz as chances de erros e ainda otimiza o tempo do seu time, que pode focar em atividades estratégicas.
Gostou de saber como fazer a previsibilidade financeira? Aproveite o fim desta leitura para se aprofundar na temática da tecnologia, recomendamos a leitura do nosso artigo: Tecnologia financeira: o que é e como facilita a gestão da sua empresa