Que a nota fiscal é o documento de comprovação das transações comerciais, todos sabem. Mas, você sabe o que é NF 4.0?
A emissão de nota fiscal eletrônica passou a ser obrigatória. Confira tudo neste post e como emiti-la em serviços de pagamento recorrente.
As notas fiscais de compra e venda servem para trocas ou devoluções, além de servirem como base para a retenção de impostos.
Agora, você sabe como ela se aplica ao pagamento recorrente?
As vendas têm processos burocráticos, sendo um deles a emissão da nota fiscal. É um documento obrigatório que basicamente tem a função de:
Neste post vamos explicar em detalhes o que é NF 4.0, como proceder com as cobranças e, ainda, por que emitir a NF-e 4.0 em conexão com um sistema de automação de pagamento online. Confira!
Se você está procurando saber o que é NF 4.0, é porque você lida diariamente com tributações e processos de compra e venda.
A NF-e 4.0 é o modelo atualizado da NF-e gerada no formato XML (linguagem de dados) com validade jurídica pela assinatura digital do emissor.
É transmitida pela internet e as mudanças ocorridas tem como objetivo:
As alterações impostas ao layout da NF-e 4.0 são basicamente técnicas. Elas visam atender aos critérios de aprimoramento dos sistemas de controle e fiscalização dos tributos.
Esse tributos são recolhidos ao final de um período, para garantir que o arrecadamento do imposto seja realizado em tempo hábil.
Para entender o que é NF 4.0, conheça algumas das mais importantes alterações na emissão dessa nota fiscal:
O pagamento recorrente é o tipo de movimentação financeira que utiliza um sistema automático para realizar as transações com regularidade periódica.
Para optar por essa modalidade, o consumidor estabelece em contrato os termos e período de vigência para fornecimentos de produtos ou prestação de serviços.
O fornecimento é contínuo até que uma das partes cesse o compromisso. Enquanto não ocorre essa ruptura, os pagamentos são efetuados recorrentemente, conforme a data requerida pelo consumidor, com possibilidade de renovação do contrato ao final da vigência.
O pagamento recorrente possibilita ao cliente realizar suas transações mensais por meio de:
Em todas as categorias deve haver uma boa gestão de pagamento recorrente, para que o controle e a conciliação financeira estejam livres de falhas e cobranças indevidas.
Entender como funciona o pagamento recorrente é importante para não confundi-lo com parcelamento, pois ambos têm características diferentes.
O parcelamento possui origem em uma venda dividida em várias parcelas e é atribuído a um serviço concluído ou produto entregue.
Já a recorrência tem valores mensais pagos em troca de um fornecimento periódico.
Para que a ela seja eficiente e ao mesmo tempo uma experiência agradável ao consumidor, é preciso criar um mecanismo de atendimento que favoreça às suas necessidades de forma personalizada.
O relacionamento com os clientes vai além da qualidade que ele vê naquilo ofertado pela loja.
Assim, classificar cada um deles e flexibilizar a escolha pela data de vencimento, por exemplo, é uma boa estratégia de cobrança, além atender a uma necessidade específica, contribui para a redução da inadimplência.
Em caso de pagamento por cartão de crédito, a cobrança torna-se mais fácil e ágil. Com isso a identificação imediata e liberação dos serviços ou envio dos produtos também.
Para cobrança via boleto registrado, a demora é igual ao prazo de compensação do título no banco cadastrado.
Ao movimentar seu negócio online, de prestação de serviços ou venda de produtos, e emitir a nota fiscal, você saberá exatamente o que está saindo da sua loja e que haverá uma movimentação financeira posterior.
Isso aumenta a segurança das transações e a idoneidade dos seus processos.
Uma vez emitida a nota fiscal, a menos que haja uma solicitação de devolução, você saberá que o recebimento é garantido.
O consumidor precisa do documento para comprovar suas compras e requisição da garantia em caso de defeitos, por isso tratará de pagar conforme acordado no ato da compra.
Todo serviço ou produto possui um código específico, assim, ao emitir a nota fiscal será necessário informar a natureza da operação e a descrição da venda, isso minimiza as chances de vender um produto errado ao cliente.
Os valores relacionados à entrada e saída, ou seja, despesa e receita são mais bem controlados com a emissão da nota fiscal.
Durante a conciliação financeira é possível detectar se existe uma comercialização sem documentação ou um documento sem identificação do pagamento correspondente.
Essa é a melhor parte, e deixamos estrategicamente para o final, pois, certamente, responderá a muitos dos seus questionamentos quanto à emissão de nota fiscal online e um sistema de pagamento.
Depois de saber o que é NF 4.0 você pode estar se perguntando como fazer a integração com os meios de pagamentos.
Pois saiba que é possível integrar o sistema fiscal com a plataforma de pagamento e assim garantir a formalização a cada venda e as facilidades e cobrança recorrente.
Se seu negócio é um marketplace, a interface com os outros fornecedores se dará de maneira prática e segura.
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Utilizamos a API de pagamentos para integrar sua base de dados de forma sistematizada, possibilitando o gerenciamento e a otimização da cobrança recorrente com utilização e redução da margem de erros.
Nossa plataforma oferece um serviço parametrizado nas principais funções para auxiliar gestão de pagamento recorrente da sua empresa:
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