Sempre que um ciclo está para começar a empolgação fica lá no alto. Com as empresas não é diferente. Por isso, saiba como fazer um planejamento empresarial eficiente e evite alguns erros.
As expectativas são grandes quando um ano começa. Em um cenário de incertezas políticas e econômicas é ainda mais fundamental se preparar bem. Algumas atitudes, como fazer um planejamento empresarial, ajudam a empresa a crescer de forma mais estruturada, pois ajuda a prever alguns erros de planejamento que podem ser facilmente evitados.
O mercado está oscilante com perspectivas de crescimento ainda modestas, mas o pensamento deve ser de produtividade alta e faturamento abundante. É claro que isso não acontece da noite para o dia, e requer um planejamento consistente e esforço conjunto do time envolvido.
Este post traz dicas de como fazer um planejamento empresarial avaliando 5 dos erros mais comuns cometidos pelas empresas. Eles estão dentro do planejamento de ações e ao longo de um ano inteiro. Você deve aprender com eles a traçar novas estratégias e evitar que aconteçam novamente. Bons planos!
Saber como fazer um bom planejamento empresarial obedece a três premissas básicas:
Quando há falhas em uma dessas variáveis, todo o processo é comprometido pela descontinuidade e falta de elementos para um diagnóstico preciso.
Mesmo que a empresa tenha um bom negócio e boa aceitação no mercado, com chances de expansão e crescimento, saber como fazer um planejamento empresarial faz toda diferença.
Pois se ela não souber organizar as ideias de forma prática e objetiva para dividir com a equipe envolvida, há um risco sistemático de inércia corporativa.
Veja agora, como fazer um planejamento de uma empresa a partir de alguns erros a serem evitados.
Não traçar um objetivo ou traçá-lo e não segui-lo é fazer um mau uso do tempo e do talento da equipe. Sem norte é difícil vislumbrar onde se quer chegar ou de prever erros de planejamento. Vamos entender as metas SMART.
Toda empresa deseja alcançar algum patamar mercadológico e para isso precisa estabelecer metas claras e atingíveis. Com a metodologia SMART ficará mais fácil demonstrar ao time as propostas da organização e como deverão proceder para atingi-las.
É fundamental medir a eficiência de uma meta implementada ao final de um período para apurar se os resultados foram satisfatórios e condizentes com as expectativas.
Quanto mais objetiva e tangível for uma meta, mas fácil será conduzir a equipe e contextualizar o negócio no mercado e consequentemente a gestão administrativa será um sucesso.
O resultado do ano anterior em comparação com os objetivos traçados deve servir de parâmetro para a construção do planejamento seguinte. Se uma empresa não toma como base aquilo que foi realizado e o impacto dos resultados, ela tende a cometer os mesmos erros.
Alguns aspectos do ano anterior são fundamentais serem mensurados para saber como fazer um planejamento de uma empresa bem feito, tais como:
Toda atividade para ser bem executada precisa obedecer aos princípios de início, meio, fim e ser concluída por um ou mais especialistas, conforme o seu grau de dificuldade. Atribuir responsáveis por cada etapa pode minimizar a margem de erros de planejamento e garantir que seu cumprimento seja efetivo.
Quando os papéis não são definidos correta e antecipadamente, o risco de um objetivo se perder pelo caminho é grande. Caso isso aconteça você não poderá cobrar de alguém especificamente.
Muitas empresas atuam de acordo com as normatizações internas sem considerar as variáveis e interferências externas. As oscilações econômicas ou mudanças no comportamento de compras do consumidor, assim como as tendências de mercado são fatores que devem ser analisados criteriosamente pela gestão.
Assim, será possível estabelecer um plano de contingência para suprir as eventualidades ou desequilíbrios diante de um elemento surpresa.
Antecipar-se aos fatos sabendo que imprevistos acontecem e trabalhar com a prevenção são características que devem fazer parte do perfil estratégico e visionário do grupo gestor.
Desejar resultados expressivos e rentáveis sem tornar a equipe parte do processo é um erro grave de planejamento. Ele pode impactar todo o andamento do projeto, ainda que o planejamento esteja muito bem elaborado.
É sabido que um time motivado e engajado veste a camisa da empresa e adota uma postura de pertencimento genuíno.
Depois de observar os erros passados e vislumbrar como fazer um planejamento empresarial para melhorias futuras você poderá ainda estabelecer alguns critérios de acompanhamento.
Poderá também incluir sugestões de melhoria no escopo das rotinas, adotar como estratégias e soluções e contar com a participação de todos os envolvidos. Confira alguns pontos estratégicos a seguir no caminho de como fazer um planejamento de uma empresa.
Entenda o seu negócio e saiba quais são os pontos fracos e fortes dentro e fora do segmento.
Ao levantar um diagnóstico você poderá dimensionar a estrutura sobre algumas vertentes importantes, como financeira, mercadológica, gestão de pessoas, contábil, vendas. A partir de então, poderá adotar procedimentos de acordo com as perspectivas para o próximo ano.
As operações financeiras carecem de um acompanhamento sistematizado na rotina para evitar falhas no fluxo de caixa. Por isso, saber como fazer um planejamento empresarial financeiro também é muito importante.
Traçar metas para aumentar o faturamento estabelece o ritmo e o padrão de atendimento ou, até mesmo, de participação efetiva no mercado.
Sabendo até onde poderá ir como a realidade financeira, você administrará bem os investimentos, pagamentos e recebimentos, garantindo maior fluidez e visualização de um panorama mais abrangente.
Confira na imagem abaixo os principais indicadores para levar em consideração ao fazer o planejamento financeiro:
Fonte: Nfe.io
Não espere os períodos sazonais para realizar campanhas com o objetivo de conquistar novos clientes. Faça ações o ano inteiro, demonstrando ao consumidor a importância que ele tem para o seu negócio e o quanto sua empresa tem a oferecer.
Personalizar a abordagem e o atendimento cria uma relação humanizada de troca, com chances reais de conversão.
Se você deseja uma equipe coesa e alinhada precisa treiná-la continuamente para cada vez mais entender o negócio e como deverá se comportar diante do mercado e do cliente. A cultura organizacional deve estar bem fortalecida no entendimento de cada funcionário.
Manter o controle dos seus funcionários é fundamental para o bom andamento da empresa. Sabemos que existem muitas ferramentas para esse tipo de controle como:
Mas Hoje em dia á encontramos soluções que podem facilitar esse processo ainda mais. O controle de ponto alternativo é uma mão na roda para o setor de Recursos Humanos.
Ele contribui para a administração e a organização do ponto dos funcionários e ainda traz meios alternativos de registro de ponto, sendo possível fazer a marcação através de computadores, aplicativos e até mesmo telefones fixos.
Monitore e mensure os resultados acompanhando de perto cada ação prevista no planejamento, propondo melhorias e ajustes quando necessário. É fundamental adotar medidas corretivas logo que sejam identificadas as falhas e, assim, garantir a continuidade do planejamento sem afetar as demais áreas.
Mesmo que a empresa tenha um bom negócio e boa aceitação no mercado, com chances de expansão e crescimento, saber organizar as ideias de forma prática e objetiva, compartilhando com a equipe envolvida é fundamental para não cair na inércia corporativa.
Depois de saber como fazer um planejamento empresarial, é importante acompanhá-lo. Confira no vídeo abaixo por que isso é importante:
Atuar com recebimento recorrente e formas de pagamento seguras, como cartão de crédito ou boleto bancário, proporcionam ao consumidor conforto na hora de realizar as compras e ajudam a diminuir a inadimplência.
Cogite implantar um sistema completo de gestão de pagamento eficiente para auxiliar os processos operacionais da empresa que emita relatórios gerenciais mais precisos, pois com eles em mãos suas decisões serão mais rápidas e acertadas.
A iugu é uma plataforma de gestão e automação intermediadora de pagamentos online. Somos especialistas em soluções de cobranças e recebimentos para os modelo de Marketplace, Recorrência e Cobrança Avulsa.
Além disso, nossa API é uma das mais completas e intuitivas do mercado. Por meio dela é possível ler toda a regra de negociação das empresas e automatizar as cobranças.
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